Scanner und die Digitalisierung: Chancen und Vorteile (Gastartikel)

Unsere Welt wird immer schneller, immer digitaler. Diese Tatsache wird von vielen als Rückschritt angesehen, da wir unsere Kontrolle angeblich aufgeben.

Das ist schade. Denn in der Digitalisierung liegen für den Menschen von heute derart viele Chancen und Vorteile, dass er sie meistens gar nicht sieht. Aus diesem Grund zeigt dieser Artikel, was unser Weg hin zum digitalen alles bringt und wie auch Sie ihn für sich nutzen können.

Hinweis: Um diesen Artikel im Rahmen zu halten, beziehen wir uns bei dem Wort Digitalisierung lediglich auf das Verlegen verschiedener Prozesse in den digitalen Weg.

Die Digitalisierung und unsere Vorteile

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Doch was genau haben wir nun davon, wenn alles digital ist. Oft erscheint es für den Endverbraucher nur noch komplizierter.

Zuerst einmal ist alles schneller. Hier wird bereits oft bemängelt, dass schneller nicht immer besser ist. Und das stimmt. Wenn Sie sich allerdings vorstellen müssten, bei jeder E-Mail, die Sie schreiben, einen handgeschriebenen Brief zu versenden, werden Sie auch merken, warum die Schnelligkeit eines der größten Geschenke der Digitalisierung ist.

Einer der größten Vorteile ist vermutlich die Barrierefreiheit. Alles, was digital ist, kann jetzt hier und im nächsten Moment am anderen Ende der Welt sein. Die Digitalisierung hilft uns, uns mit unseren Mitmenschen zu verbinden und den Blick über den Tellerrand hinaus zu machen.

Digitalisierung im Geschäft

Speziell für das Geschäft bedeutet die Digitalisierung außerdem Kosten sparen. Nie zuvor konnte Reichweite so einfach aufgebaut werden. Und nie zuvor konnten Unternehmen so von der Digitalisierung profitieren und unter anderem auch Preise senken.

PS: Jeder deutsche Sparfuchs, der schon einmal Preise verglichen hat, ist begeisterter Nutzer der Digitalisierung.

Zu guter Letzt kommt die Digitalisierung unserer Umwelt zu gute. Es gibt mit Sicherheit auch andere Faktoren, die zu einer verschlechterten Umwelt beitragen. Der tägliche Papierverbrauch ist allerdings einer der größten Treiber dafür. Stellen Sie sich nur mal vor, was wäre, wenn täglich nur die Hälfte der Blätter ausgedrückt würde und die andere Hälfte am PC oder auf dem Tablet konsumiert würde.

Das Werkzeug der Digitalisierung

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Im Zuge der Digitalisierung sind einige Produkte entstanden, die alle eine namentliche Erwähnung verdient haben. Eines allerdings hat viele Büros und Privathaushalte in die Digitalisierung begleitet: der Scanner.
Egal ob Flachbett- Dokumenten- oder Diascanner. Das Konvertieren von realen Inhalten in eine digitale Form ist eine der größten Errungenschaften der Digitalisierung. Warum, erfahren Sie jetzt.

Die Top 5 Vorteile eines Scanners

  1. Der Scanner verzeiht Fehler
    Mit einem Scanner haben Sie die Möglichkeit, Beständiges zu verändern. Egal was. Es kann eingescannt werden, von einer OCR Texterkennung erfasst werden und umgeschrieben werden.
  2. Mehr Übersicht
    Natürlich ist die digitale Welt für manche noch immer ein weniger vertrauensvolles Terrain. Wer sich aber einmal ein gutes System zu Recht legt und sein Dokumentenmanagement im Griff hat, kann mit einem Scanner seine komplette Papiersammlung digitalisieren und so schnell wie nie zuvor auf sie zurückgreifen. So einfach war Übersichtlichkeit und Einfachheit noch nie.
  3. Genaue Anpassung
    Das Angebot an Scannern ist mittlerweile so weit gestiegen, dass verschiedene Modelle bereits verschiedene Bedürfnisse bei ihnen abdecken. So können Sie ihre Arbeit ganz zielgerichtet auf sich anpassen. Auch die Programme werden immer personalisierter, was ihnen wiederum Zeit spart.
  4. Komfort
    Ein Scanner kann ihnen heutzutage auch eine große Menge Komfort verschaffen. Denn ein Scanner ist heutzutage mit mehreren Funktionen ausgestattet. Bildbearbeitung, Auswahl der Speichermedien oder Verschlüsselungen können alle über ein Gerät angesteuert und ausgeführt werden.
  5. Zeit, Zeit und nochmal Zeit
    Wir haben es bereits besprochen: Es kann nicht immer Ziel sein, so effizient wie möglich zu arbeiten. Aber wenn man unnötige Zeit sparen kann, sollte man dies auch tun. Denn man bekommt sie nie wieder. Ein Scanner nimmt ihnen unzählige Arbeitsschritte ab und erleichtert den digitalen Datenverkehr für jeden ungemein. Ein Vorteil, der jeden Menschen betrifft.

Fazit

Wir hoffen, dass Sie mit diesem Artikel einen Schritt näher in Richtung Datenmanagement und Digitalisierung gegangen sind. Das ist die Zukunft. Und je früher man davon profitiert, desto besser.


Dies war ein Gastbeitrag von Frau Melina Beyer, www.dokumentenscanner-tests.de


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